Sık Sorulan Sorular

Okul yöneticilerinden en çok gelen soruların kısa ve net cevapları.

Okulza nedir?

Okulza, okullar, dershaneler ve kurslar için geliştirilmiş bulut tabanlı bir okul yönetim yazılımıdır. Öğrenci kaydı, yoklama, ders programı, sınav ve deneme analizi, davranış takibi, kulüp yönetimi ve veli iletişimi tek sistemde toplanır. Kurulum gerektirmez, tarayıcı üzerinden çalışır.

e-Okul varken ayrıca okul yönetim yazılımına neden ihtiyaç var?

e-Okul, MEB’in resmî kayıt ve raporlama sistemidir; devlete karşı yükümlülükleri karşılar. Okulun kendi günlük işleyişi — ders bazlı yoklama, deneme analizi, etüt ve kurs planı, veliyle anlık iletişim, davranış takibi — e-Okul’un kapsamı dışındadır. İkisi birbirinin yerine geçmez; e-Okul resmî kayıt, okul yönetim yazılımı günlük işleyiş içindir.

Kurulum ve veri aktarımı nasıl yapılıyor?

Sistem buluttadır, okula sunucu kurulmaz. Mevcut öğrenci, sınıf ve öğretmen listeleri Excel dosyasından toplu olarak aktarılır. Ders, ünite ve konu müfredatı da Excel ile yüklenebilir. Kurulum ve veri aktarımı Profesyonel pakette ücrete dahildir.

Veliler sisteme nasıl giriş yapıyor?

Veli kendi kendine kaydolamaz. Okul yönetimi velinin e-postasını öğrenciye bağlar; sistem davet gönderir, veli kendi parolasını belirleyip giriş yapar. Böylece okul kodunu bilen birinin kendini herhangi bir öğrencinin velisi ilan etmesi mümkün olmaz.

Öğrenci verileri KVKK’ya uygun mu saklanıyor?

Veriler her okul için ayrıştırılmıştır ve erişim veritabanı düzeyinde satır bazlı güvenlik politikalarıyla sınırlandırılır. Bir okulun kullanıcısı başka okulun kaydını sorgulayamaz; veli yalnızca kendi çocuğunun verisini görür. Ayrıntı için KVKK ve Güvenlik sayfasına bakın.

Fiyatlandırma nasıl işliyor?

Yıllık ve sabit tutarlıdır; öğrenci sayısı kademesine göre belirlenir, öğrenci başı çarpım yapılmaz. Üç paket vardır: Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal. Bütün kademelerin fiyatı Fiyatlandırma sayfasında açıkça yayımlanır.

Birden fazla kampüsü olan kurumlar kullanabilir mi?

Evet. Bir kullanıcı birden çok kuruma bağlı olabilir ve aktif kurumu değiştirerek çalışır. Her kurumun öğrencisi, programı ve raporu birbirinden ayrıdır. Çok kampüs yönetimi Kurumsal pakette yer alır.

Öğretmenler hangi işlemleri yapabilir?

Bunu okul belirler. Her işlem için ayrı bir yetki kademesi seçilir: serbest (okuldaki her öğretmen), branş öğretmeni (ders programında o derse giren), atanmış öğretmen (sınıfın veya kursun sorumlusu) ya da yalnızca yönetim.

Hangi raporları alabiliyorum?

Sabit bir rapor listesi yok; rapor kurucusu var. Kaynağı seçersiniz (yoklama, değerlendirme, sınav notu, deneme, davranış, izin, kulüp), kırılımı seçersiniz (öğrenci, sınıf, ders, program, kurs, ay, haftanın günü) ve hangi sütunların görüneceğine karar verirsiniz. "Kasımda en çok devamsızlık yapan öğrenciler" ile "hangi sınıf sabah programına geliyor" aynı ekranda kurulur. Sonuç Excel, PDF ya da CSV olarak iner.

Devamsızlık raporunda mazeretli ve mazeretsiz ayrımı var mı?

Var ve ayrımı okul kendisi tanımlar. Yok sebeplerini (hasta, izinli, cezalı, raporlu…) okul kendi listesine ekler ve hangilerinin devamsızlıktan sayılacağını işaretler. Raporlar, veli mektubu ve devamsızlık bildirimlerinin eşiği aynı tanımı kullanır; raporlu öğrenci dersi asanla aynı kefeye konmaz.

Mobil uygulama var mı?

Ayrı bir uygulama indirmeye gerek yok. Arayüz telefon ve tablette tarayıcıdan çalışacak şekilde tasarlandı; anlık bildirimler de mobil cihaza push olarak gider.

Deneme süresi var mı?

Kurumunuz için demo hesap açıyoruz. Talebinizi hasakgul.dev@gmail.com adresine ya da 0551 595 59 25 numarasına iletmeniz yeterli.

Kurumunuz için demo hesap açalım

Okulza kurulum gerektirmez. Öğrenci listenizi aktaralım, sistemi kendi verinizle deneyin.

WhatsApp'tan yazın hasakgul.dev@gmail.com