Özellikler — Okul Yönetim Yazılımı Modülleri
Okulza on modülden oluşur ve hepsi aynı öğrenci kaydı üzerinde çalışır. Bir modülde girilen veri diğerinde yeniden girilmez.
Modüller
Öğrenci ve sınıf kaydı
Öğrenci, sınıf, şube ve öğretmen kayıtları tek yerde. Excel’den toplu öğrenci aktarımı, toplu sınıf değiştirme ve toplu durum güncelleme destekleniyor; yıl sonunda sınıf geçirme işlemi tek ekrandan yapılıyor.
Yoklama ve devamsızlık
Sınıf dersi, kurs, program ve okul geneli yoklaması. Okul kendi devamsızlık gerekçelerini tanımlıyor ve hangilerinin mazeretsiz sayılacağına kendisi karar veriyor; raporlar ve veli bildirimleri bu ayrımı uyguluyor. İzinli öğrenci yoklama listesine hiç düşmüyor.
Ders programı
Sınıfların ve kurs şubelerinin haftalık programı, sürükle-bırak düzenleme, zil programları ve haftalık ders yükü kotası. Okul geneli tek liste görünümünde bütün saatler süzülebiliyor; o an işlenen ders ekranda vurgulanıyor.
Sınav ve ölçme
Ders sınavları, deneme sınavı analizi, ders bazlı net takibi ve öğrenci hedefleri. Not girişi toplu yapılabiliyor, sınavlar sınıf, seviye, okul ya da kurs kapsamında tanımlanabiliyor.
Değerlendirme ve davranış
Vaktinde gelme, kurallara uyma, hazırlıklı gelme, araç gereç ve derse katılım üzerinden beş boyutlu öğrenci değerlendirmesi. Davranış kayıtları okulun kendi tanımladığı tür, derece ve etiketlerle tutuluyor.
Kurs ve etüt yönetimi
Okul sınıflarından bağımsız kurs yapısı: kurs, seviye ve şube. Bir öğrenci sınıfından bağımsız olarak istediği kurs şubesinde yer alabiliyor, şubeler ve seviyeler arasında aktarılabiliyor.
Veli iletişimi
Veli paneli, haftalık veli mektubu, duyurular, kanaat yazıları ve veliden gelen geri bildirimler. Mektupta boş bölüm basılmıyor; ders, program ve kurs devamı ayrı ayrı okunuyor. Devamsızlık, davranış ve not bildirimleri okulun belirlediği eşiklere göre kendiliğinden gidiyor ve yalnızca mazeretsiz devamsızlık eşiği tetikliyor.
Kulüpler ve etkinlikler
Kulüp üyelikleri, etkinlik takvimi, etkinlik yoklaması ve öğrenciden gelen etkinlik önerileri. Katılım ve öneriler öğrenci puanına dönüşüyor.
İzin ve dönüş takibi
İzin verme, beklenen dönüş saati, dönüş yoklaması ve geç dönüş kaydı. Yatılı kurumlar için tasarlandı, gündüzlü okullarda gezi ve sağlık izinleri için de kullanılıyor.
Rapor merkezi
Hazır rapor listesi yerine rapor kurucusu: kaynağı (yoklama, değerlendirme, sınav, deneme, davranış, izin, kulüp), kırılımı ve sütunları siz seçersiniz. Öğrenci, sınıf, ders, program, kurs, ay ve haftanın günü eksenlerinde kırılır; çapraz tabloda iki eksen aynı anda okunur. Çıktı Excel, PDF ya da CSV.
Yetki kademeleri
Her işlem için ayrı yetki kademesi: serbest, branş öğretmeni, atanmış öğretmen ya da yalnızca yönetim. Kimin hangi sınıfın yoklamasını alabileceğine okul karar veriyor.
Tek öğrenci kaydı, tek gerçek
Okullarda en sık görülen sorun, aynı öğrenci hakkındaki bilginin beş ayrı yerde tutulması ve hiçbirinin diğerini bilmemesidir. Okulza’da yoklama, sınav sonucu, davranış kaydı, kurs kaydı ve veli iletişimi aynı öğrenci kaydına bağlıdır; veliye giden haftalık mektup da bu kayıttan üretilir.
Yetkiyi okul belirler
Her işlem için ayrı bir yetki kademesi seçilir: serbest (okuldaki her öğretmen), branş öğretmeni (ders programında o derse giren), atanmış öğretmen (sınıfın veya kursun sorumlusu) ya da yalnızca yönetim. Böylece okul kendi işleyişini yazılıma uydurmak zorunda kalmaz.
Kurulum gerekmez
Sistem buluttadır; okula sunucu kurulmaz, bakım sözleşmesi gerekmez. Öğrenci, sınıf ve öğretmen listeleri Excel’den toplu aktarılır. Ders, ünite ve konu müfredatı da Excel ile yüklenebilir.
Kurumunuz için demo hesap açalım
Okulza kurulum gerektirmez. Öğrenci listenizi aktaralım, sistemi kendi verinizle deneyin.
WhatsApp'tan yazın hasakgul.dev@gmail.com