Okulza — Okul, Dershane ve Kurs Yönetim Yazılımı
Okullar, dershaneler ve kurslar için öğrenci, yoklama, sınav ve veli iletişimini tek yerden yöneten bulut tabanlı okul yönetim yazılımı.
Modüller
- Öğrenci ve sınıf kaydı — Öğrenci, sınıf, şube ve öğretmen kayıtları tek yerde. Excel’den toplu öğrenci aktarımı, toplu sınıf değiştirme ve toplu durum güncelleme destekleniyor; yıl sonunda sınıf geçirme işlemi tek ekrandan yapılıyor.
- Yoklama ve devamsızlık — Sınıf dersi, kurs, program ve okul geneli yoklaması. Okul kendi devamsızlık gerekçelerini tanımlıyor ve hangilerinin mazeretsiz sayılacağına kendisi karar veriyor; raporlar ve veli bildirimleri bu ayrımı uyguluyor. İzinli öğrenci yoklama listesine hiç düşmüyor.
- Ders programı — Sınıfların ve kurs şubelerinin haftalık programı, sürükle-bırak düzenleme, zil programları ve haftalık ders yükü kotası. Okul geneli tek liste görünümünde bütün saatler süzülebiliyor; o an işlenen ders ekranda vurgulanıyor.
- Sınav ve ölçme — Ders sınavları, deneme sınavı analizi, ders bazlı net takibi ve öğrenci hedefleri. Not girişi toplu yapılabiliyor, sınavlar sınıf, seviye, okul ya da kurs kapsamında tanımlanabiliyor.
- Değerlendirme ve davranış — Vaktinde gelme, kurallara uyma, hazırlıklı gelme, araç gereç ve derse katılım üzerinden beş boyutlu öğrenci değerlendirmesi. Davranış kayıtları okulun kendi tanımladığı tür, derece ve etiketlerle tutuluyor.
- Kurs ve etüt yönetimi — Okul sınıflarından bağımsız kurs yapısı: kurs, seviye ve şube. Bir öğrenci sınıfından bağımsız olarak istediği kurs şubesinde yer alabiliyor, şubeler ve seviyeler arasında aktarılabiliyor.
- Veli iletişimi — Veli paneli, haftalık veli mektubu, duyurular, kanaat yazıları ve veliden gelen geri bildirimler. Mektupta boş bölüm basılmıyor; ders, program ve kurs devamı ayrı ayrı okunuyor. Devamsızlık, davranış ve not bildirimleri okulun belirlediği eşiklere göre kendiliğinden gidiyor ve yalnızca mazeretsiz devamsızlık eşiği tetikliyor.
- Kulüpler ve etkinlikler — Kulüp üyelikleri, etkinlik takvimi, etkinlik yoklaması ve öğrenciden gelen etkinlik önerileri. Katılım ve öneriler öğrenci puanına dönüşüyor.
- İzin ve dönüş takibi — İzin verme, beklenen dönüş saati, dönüş yoklaması ve geç dönüş kaydı. Yatılı kurumlar için tasarlandı, gündüzlü okullarda gezi ve sağlık izinleri için de kullanılıyor.
- Rapor merkezi — Hazır rapor listesi yerine rapor kurucusu: kaynağı (yoklama, değerlendirme, sınav, deneme, davranış, izin, kulüp), kırılımı ve sütunları siz seçersiniz. Öğrenci, sınıf, ders, program, kurs, ay ve haftanın günü eksenlerinde kırılır; çapraz tabloda iki eksen aynı anda okunur. Çıktı Excel, PDF ya da CSV.
- Yetki kademeleri — Her işlem için ayrı yetki kademesi: serbest, branş öğretmeni, atanmış öğretmen ya da yalnızca yönetim. Kimin hangi sınıfın yoklamasını alabileceğine okul karar veriyor.
Kimler için?
- Okullar için — Özel okullar için öğrenci takibi, ders programı, deneme analizi, davranış kaydı ve veli iletişimini tek sistemde birleştiren okul yönetim yazılımı.
- Dershaneler için — Dershaneler için kayıt, kurs şubesi, yoklama, deneme analizi ve veli bilgilendirmesini tek yerden yöneten dershane otomasyon programı.
- Kurslar için — Özel öğretim kursları için kayıt, şube, yoklama ve veli iletişimini yöneten bulut tabanlı kurs yönetim programı.
- Etüt merkezleri için — Etüt merkezleri için katılım takibi, ödev ve davranış kaydı ile veli bilgilendirmesini birleştiren etüt merkezi programı.
Fiyatlandırma
Yıllık ve sabit tutar; öğrenci sayısı kademesine göre belirlenir, öğrenci
başı çarpım yapılmaz. 150 öğrenciye kadar için Başlangıç paketi
23.500 ₺, Profesyonel paket
39.000 ₺ (KDV hariç).
Bütün kademeler yayımlanmıştır.
Sık sorulanlar
- Okulza nedir?
- Okulza, okullar, dershaneler ve kurslar için geliştirilmiş bulut tabanlı bir okul yönetim yazılımıdır. Öğrenci kaydı, yoklama, ders programı, sınav ve deneme analizi, davranış takibi, kulüp yönetimi ve veli iletişimi tek sistemde toplanır. Kurulum gerektirmez, tarayıcı üzerinden çalışır.
- e-Okul varken ayrıca okul yönetim yazılımına neden ihtiyaç var?
- e-Okul, MEB’in resmî kayıt ve raporlama sistemidir; devlete karşı yükümlülükleri karşılar. Okulun kendi günlük işleyişi — ders bazlı yoklama, deneme analizi, etüt ve kurs planı, veliyle anlık iletişim, davranış takibi — e-Okul’un kapsamı dışındadır. İkisi birbirinin yerine geçmez; e-Okul resmî kayıt, okul yönetim yazılımı günlük işleyiş içindir.
- Kurulum ve veri aktarımı nasıl yapılıyor?
- Sistem buluttadır, okula sunucu kurulmaz. Mevcut öğrenci, sınıf ve öğretmen listeleri Excel dosyasından toplu olarak aktarılır. Ders, ünite ve konu müfredatı da Excel ile yüklenebilir. Kurulum ve veri aktarımı Profesyonel pakette ücrete dahildir.
- Veliler sisteme nasıl giriş yapıyor?
- Veli kendi kendine kaydolamaz. Okul yönetimi velinin e-postasını öğrenciye bağlar; sistem davet gönderir, veli kendi parolasını belirleyip giriş yapar. Böylece okul kodunu bilen birinin kendini herhangi bir öğrencinin velisi ilan etmesi mümkün olmaz.
Bütün sorular ve cevapları
Sayfalar
İletişim: 0551 595 59 25 ·
hasakgul.dev@gmail.com