Okul Yönetim Yazılımı Seçerken Bakılması Gereken 12 Kriter

Kısa cevap

Uzun özellik listeleri karar vermeyi kolaylaştırmaz. Üç şey belirleyicidir: yetki modeli okulun gerçek işleyişine uyuyor mu, veriyi istediğiniz an dışarı alabiliyor musunuz ve fiyat öngörülebilir mi.

12 kriter

• Yetki modeli: Kimin hangi sınıfın yoklamasını alabileceğini okul mu belirliyor, yazılım mı dayatıyor?
• Yoklama derinliği: Günlük mü, ders saati bazında mı? Kurs ve etkinlik yoklaması var mı?
• Devamsızlık ayrımı: Mazeretli ve mazeretsiz ayrımını okul kendi tanımlayabiliyor mu?
• Ders programı: Sınıf dışında kurs şubelerinin programı da kurulabiliyor mu?
• Ölçme: Deneme sınavı analizi ders ve konu bazına iniyor mu?
• Veli erişimi: Veli kendi kendine kaydolabiliyor mu? (Olabiliyorsa güvenlik açığıdır.)
• Bildirim: Devamsızlık ve davranış bildirimleri eşik tanımlı mı, yoksa her olayda mı gidiyor?
• Çok kurum: Birden çok kampüs tek hesapla yönetilebiliyor mu?
• Veri aktarımı: Mevcut listeler Excel’den yüklenebiliyor mu? Çıkışta veriyi geri alabiliyor musunuz?
• KVKK: Okullar arası veri izolasyonu nasıl sağlanıyor? Sözleşmede veri işleyen sıfatı tanımlı mı?
• Fiyat: Yıllık tutar açıkça yayımlanıyor mu, yoksa her okula ayrı mı söyleniyor?
• Destek: Dönem başında sorun çıktığında kaç saatte dönüş alıyorsunuz?

En sık atlanan kriter: yetki modeli

Okulların yazılım değiştirme sebebi çoğu zaman eksik özellik değil, yetki modelinin uymamasıdır. Bazı okullarda yoklamayı yalnızca sınıf öğretmeni alır; bazılarında derse giren her branş öğretmeni alır. Yazılım bunlardan yalnızca birini destekliyorsa okul kendi işleyişini yazılıma uydurmak zorunda kalır.

Okulza’da her işlem için ayrı kademe seçilir: serbest, branş öğretmeni, atanmış öğretmen ya da yalnızca yönetim.

Son güncelleme: 13 Ağustos 2026