Okul Raporları Hangi Soruları Cevaplamalı?

Kısa cevap

Hazır rapor listeleri hep eksik kalır çünkü okulun sorduğu soru listede yoktur. "Kasımda en çok devamsızlık yapan öğrenciler" raporu varsa, "aralıkta 9-A’nın matematik yoklaması" raporu yoktur; o eklenirse bu kez "sabah programına hangi sınıf geliyor" sorusu cevapsız kalır.

Oysa üç sorunun da yapısı aynı: bir ölçü (ne sayıyoruz), bir kırılım (neye göre grupluyoruz) ve birkaç filtre. Raporlama ekranı bu üç parçayı seçtirdiğinde liste tükenmez.

Okulun gerçekte sorduğu sorular

• Bu dönem en çok devamsızlık yapan öğrenciler kim?
• Şu öğrencinin şu programda ne kadar devamsızlığı var?
• Hangi ders saatinde devamsızlık yoğunlaşıyor? (Haftanın günü kırılımı)
• Hangi sınıfın kurs devamı düşük?
• Hangi öğretmen kaç değerlendirme girmiş?
• Hangi derste sınıf ortalaması düşük, hangi sınavda düştü?
• Deneme netleri ay ay nasıl değişti?
• En sık hangi kabahat türü kaydediliyor, hangi sınıfta?
• Kaç izin geç dönüşle kapandı?

Ölçü seçimi kararın yarısıdır

Devamsızlık raporunda "kaç yok" saymak yetmez. Okulun mazeretli saydığı gerekçelerle (rapor, resmî izin) mazeretsiz olanlar aynı sayıya girerse rapor karar için kullanılamaz hâle gelir: raporlu öğrenci listenin başında görünür.

Doğru kurgu, gerekçe listesini ve hangisinin devamsızlıktan sayılacağını okulun tanımlamasıdır. Aynı tanım rapora, veli mektubuna ve bildirim eşiğine birlikte uygulanmalıdır — üçü ayrı hesap yaparsa hangisinin doğru olduğu tartışılır.

Çapraz tablo ne zaman gerekir?

Tek eksenli liste "kim" sorusuna cevap verir: en çok devamsızlık yapanlar. İki eksen gerektiğinde soru "kim, ne zaman" olur: satırda öğrenci, sütunda ay, hücrede mazeretsiz devamsızlık. Böyle bir tablo, bir öğrencinin sorununun süreklilik mi yoksa belirli bir aya sıkışmış bir durum mu olduğunu tek bakışta gösterir.

Aynı bilgiyi tek eksenli listede görmek için on iki ayrı rapor çekip yan yana koymak gerekirdi.

Çıktı biçimi önemsiz değil

Rapor ekranda kalmaz: zümre toplantısına, veli görüşmesine ya da müdür yardımcısının dosyasına gider. Excel çıktısında sayıların metin değil sayı olması gerekir — "%92" metin olarak indiğinde dosyada sıralanamaz, toplanamaz. PDF ise ekrandaki tabloyu değil, kâğıt için sadeleştirilmiş bir tabloyu basmalıdır.

Son güncelleme: 13 Ağustos 2026